Najbardziej popularną metodyką zarządzania projektami w branży IT jest Scrum, który opiera się na ciągłym doskonaleniu i pracy zespołowej. Jej nieodzownym, chociaż często w natłoku pracy pomijanym elementem jest Retrospektywa, która pozwala zespołowi na przegląd i analizę swojej pracy oraz identyfikację obszarów do poprawy. Narzędzia do retrospektywy w Scrum mogą pomóc zespołowi w tym procesie poprzez ułatwienie planowania i przeprowadzania spotkań oraz udostępnianie informacji o postępach i problemach.
Dobrze przeprowadzona retrospektywa jest kluczem do skutecznego i ciągłego doskonalenia procesów i pracy zespołu. Pomoże ona w identyfikacji problemów i pomysłów na ich rozwiązanie, a także w motywacji zespołu do dalszej efektywnej pracy.
Zespół przede wszystkim
Bardzo ważne jest zaangażowanie w proces wszystkich członków zespołu, którzy powinni mieć możliwość komunikowania się w sposób swobodny i szczery. Dlatego ważne jest, aby stworzyć atmosferę, w której każdy członek zespołu czuje się komfortowo i ma odwagę mówić o swoich opiniach i pomysłach. Spotkanie powinno być prowadzone przez neutralną osobę, która będzie pilnować przebiegu spotkania i pomagać w rozwiązywaniu problemów.
Efektywne spotkania
Kolejnym istotnym elementem jest przygotowanie przed spotkaniem. Zespół powinien przygotować listę problemów, które chce omówić, oraz przygotować się do przedstawienia swoich pomysłów i propozycji rozwiązań.
Patrzenie w przyszłość
Kluczowe jest skupienie się na przyszłości, bazując na doświadczeniach przeszłości. Retrospektywa powinna być skierowana na identyfikację problemów i pomysłów na ich rozwiązanie, a nie na winnych i obwinianie innych za błędy. Ostatecznie ważne jest aby zespół przeprowadził działania związane z wybranymi rozwiązaniami, aby zmiana była realna.
Ciągły proces doskonalenia
W końcu, ważne jest, aby retrospektywa była traktowana jako ciągły proces, a nie jednorazowe wydarzenie. Dzięki temu zespół będzie miał możliwość ciągłego monitorowania postępów i rozwiązywania problemów, co przyczyni się do ciągłego doskonalenia procesów i pracy zespołu.
Warto również zwrócić uwagę na to, aby retrospektywa była zintegrowana z całym procesem zarządzania projektem Scrum, tak aby wyniki spotkania były wykorzystywane w dalszych działaniach i decyzjach dotyczących projektu.
Efektywne narzędzia
Narzędzia do retrospektyw w Scrumie mogą być bardzo przydatne w procesie retrospektywy. Jednak ważne jest, aby to zespół wybrał te narzędzie, które najlepiej odpowiada jego potrzebom i stylu pracy. Korzystanie z różnych narzędzi i metod pozwala na skuteczne i efektywne przeprowadzenie spotkań, a także na uniknięcie monotonii. Ważne jest, aby zespół był zaangażowany w proces i miał możliwość swobodnego wyrażania swoich opinii i pomysłów.
Retrospektywa powinna być skoncentrowana na przyszłości i identyfikacji problemów oraz pomysłów na ich rozwiązanie. Zespół powinien przeprowadzać retrospektywę na regularnej bazie, aby mieć ciągły monitoring postępów i rozwiązywania problemów. Wszystko to pozwoli na ciągłe doskonalenie procesów i pracy zespołu.
Mad, Sad, Glad
Jednym z bardziej popularnych narzędzi do retrospektyw jest „Mad, Sad, Glad” polegające na wymienianiu przez członków zespołu rzeczy, które im się podobały, nie podobały oraz co można poprawić. To proste, a jednocześnie skuteczne narzędzie w identyfikacji problemów i pomysłów na ich rozwiązanie.
Strat, Stop, Continue
Kolejną, nie mniej popularną metodą, jest „Start, Stop, Continue”. Pomaga zespołowi skupić się na kluczowych aspektach swojej pracy i kontynuować ich rozwój w następnych sprintach. Polega na podzieleniu sesji retrospektywy na trzy etapy:
Start – Zaczynamy od omówienia rzeczy, które zaczęliśmy robić i które okazały się skuteczne w poprzednim sprincie. Ważne jest, aby zespół podzielił się swoimi pozytywnymi doświadczeniami i sukcesami, aby nauczyć się na nich i skutecznie wykorzystać je w przyszłych zadaniach.
Stop – Następnie zespół koncentruje się na rzeczach, które powinniśmy przestać robić, ponieważ okazały się nieskuteczne lub nie przynoszą wartości. Ważne jest, aby zespół otwarcie dyskutował o swoich niepowodzeniach i wyzwaniami, które spotkały ich w poprzednim sprincie, aby móc zidentyfikować i wyeliminować problemy.
Continue – Na koniec zespół omawia rzeczy, które powinniśmy kontynuować lub rozwijać, aby dalej doskonalić naszą pracę. Może to obejmować udoskonalenie procesów, narzędzi czy też zwiększenie komunikacji i zaangażowania w zespole.
Ważne jest, aby na każdym etapie retrospektywy zespół otwarcie i szczerze dyskutował o swoich doświadczeniach i wnioskach, aby móc skutecznie doskonalić swój proces pracy.
The 4Ls
Kolejną techniką, która zachęca do spojrzenia na zakończony sprint z różnych perspektyw, jest 4L:
Liked (lubię) – Pierwszy etap polega na zidentyfikowaniu i omówieniu rzeczy, które zespół lubił w poprzednim sprincie. Może to obejmować pozytywne doświadczenia, osiągnięcia lub sukcesy, które zespół chce kontynuować i rozwijać.
Learned (nauczyliśmy się) – Następnie zespół omawia, co nauczył się w poprzednim sprincie. W tym etapie zespół skupia się na identyfikowaniu rzeczy, które należy poprawić, aby uniknąć podobnych błędów w przyszłości lub lepiej radzić sobie z trudnościami.
Lacked (brakowało nam) – Kolejnym etapem jest omówienie rzeczy, które zespół uważał za brakujące w poprzednim sprincie. Może to obejmować brakujące umiejętności, narzędzia, zasoby lub wsparcie, które wpłynęły na efektywność pracy zespołu.
Longed for (tęskniliśmy za) – Na koniec zespół dyskutuje o rzeczach, które byłyby dla nich wartościowe, ale nie były dostępne lub były poza zasięgiem w poprzednim sprincie. Może to obejmować nowe cele, narzędzia lub szkolenia, które pomogą zespołowi w rozwoju.
Metoda 4L pozwala na otwarte i szczerze dyskusje na temat pracy zespołu w poprzednim sprincie, co pozwala na identyfikację mocnych i słabych stron pracy zespołu oraz na kontynuowanie rozwoju i doskonalenie procesu pracy w kolejnych sprintach.
Retrospektywa nieodłącznym elementem Scrum
Istnieje znacznie więcej narzędzi, które można wykorzystać podczas retrospektywy, a ich wybór zależy od preferencji i doświadczeń zespołu projektowego. Niezależnie jakie metody wykorzystujemy, retrospektywa jest niezbędnym elementem Scrum i pomaga zespołowi w ciągłym doskonaleniu i rozwiązywaniu problemów. Wykorzystanie odpowiednich narzędzi i przeprowadzenie spotkania zgodnie z zasadami Scrum, pozwala na skuteczne i efektywne przeprowadzenie retrospektywy, a tym samym przybliża nas do sukcesu projektu.